Sala de Colaboración
Introducción

Guía Rápida - Cotizaciones Electrónicas

Objetivo

Este apartado posibilita que el usuario proveedor realice las siguientes acciones: enviar anexos, mensajes y realice alteración del idioma solamente de la sala de colaboración. Posibilita también visualización de documentos y mensajes enviados por el comprador.

Donde Encontrar

Para ingresar a Sala de Colaboración siga las instrucciones abajo:

  1. Haga click en el Menú “Cotizaciones Electrónicas”.
  2. En seguida, haga click en submenú “Tablero de Oportunidades”.
  3. Los tabs “Mis participaciones”, “Precalificación”, “Subabas” y “Oportunidades Públicas” serán exhibidas.
  4. Para acceder a la sala de colaboración para una oportunidad que ha participado, haga click en “Mis participaciones”. Si quiere acceder a la sala por oportunidades que aún no fueron registradas, haga click en “Mis participaciones”.
  5. Tras hacer un click en los menús “Mis participaciones” o “Oportunidades Públicas”, haga un click en link de la oportunidad.
  6. En la sección “Exhibición de la oportunidad”, las siguientes opciones serán presentadas:Actualizar, Informe de la Sala de Colaboración, Resumen de la oportunidad, Sala de Colaboración; y los submenús: “Cabecera” y “Itens”.
  7. Haga un click en la opción “Sala de Colaboración”. La sala será abierta en una nueva pantalla.
  8. En la pantalla principal de la sala, será exhibida el “número oportunidad”, “Título oportunidad” y las siguientes opciones:

    Nuevo tema: creación de un mensaje para el comprador;

    Descargar Archivos Anexos: aparece una pantalla con todos los archivos de la sala de colaboración que se quedan disponibles para descargas.

    Reporte de la sala de colaboración: Crear un reporte de la sala de colaboración.

  9. En la seción “Status de la sala”, el status de la sala es exhibido.
  10. En la seción de “Criterio de búsqueda”, algunos filtros para análisis detalladas de mensajes cambiadas en la sala serán exhibidos.
  11. La opción "Asunto" mostrará el asunto de los mensajes (temas), la fecha y hora del último mensaje relacionado con el asunto, la empresa del usuario que creó el asunto y la cantidades de archivos adjuntos relacionados con el asunto.