Sala de Colaboração
Criação e Visualização de Mensagens e Anexos – Assunto Existente

Guia Rápido - Cotações Eletrônicas

Objetivos

Este tópico possibilita que o usuário fornecedor visualize os anexos e as mensagens disponibilizados pelo comprador através da sala de colaboração.

Passo a Passo

  1. Acesse a sala de colaboração através do menu “Cotações Eletrônicas e, em seguida, o submenu “Painel de Oportunidades”.

  2. Após clicar na aba “Minhas Participações” ou “Oportunidades Públicas” clique na oportunidade que deseja acessar a sala de colaboração. Caso deseje acessar a sala de colaboração de uma oportunidade que ainda não tenha realizado inscrição, vá na aba “Oportunidades Públicas” para se inscrever na oportunidade que deseja ter acesso a sala de colaboração.

  3. Será exibida a tela “Exibir Oportunidade”. Clique no botão “Sala de Colaboração”.

  4. Será exibida a sala de colaboração em uma nova janela.

  5. Para visualizar as mensagens e/ou criar mensagens e anexos relacionados a um assunto, acesse a tabela “Assuntos”.

  6. Clique no nome do assunto desejado para acessar a tela das mensagens deste assunto.

  7. No cabeçalho da nova janela haverá a descrição do assunto, o número da oportunidade e o título da oportunidade atrelada a este assunto.

  8. A seção “Histórico de Mensagens” será exibida, de acordo com o assunto selecionado anteriormente. Na tela de histórico de mensagens, o usuário encontrará todas as mensagens trocadas sobre aquele assunto ordenadas cronologicamente da mais nova para a mais antiga. Todas as mensagens “novas” aparecem em “Destaque”.

  9. Para visualizar as mensagens do assunto selecionado, clique no ícone: . As mensagens poderão ser filtradas pelos campos: “Data”, “Hora”, “Remetente” e “Anexos”.

  10. Para visualizar os anexos existentes na mensagem, verifique na coluna “Anexos” se há algum documento atrelado ao assunto.

  11. Para criar uma nova mensagem e/ou anexo neste assunto, clique no botão “Nova Mensagem”.

  12. Será exibida uma nova janela para criação da mensagem.

  13. Serão apresentados os campos para preenchimento: “Nova Mensagem”, “Anexos” e “Destinatários”. Após preencher os campos, clique no botão “Enviar”.

  14. As mensagens/anexos enviados e recebidos serão armazenados na seção “Histórico de Mensagens”.

Observação: A Sala de Colaboração é utilizada para dúvidas e esclarecimentos. A possibilidade de criar nova mensagem permite o agrupamento de informações, mantendo um histórico de mensagens trocadas referentes a um mesmo assunto.
O fornecedor participante de uma oportunidade pode acessar a sala de colaboração a qualquer momento.  A privacidade dos dados de cada Fornecedor é respeitada dentro da Sala de Colaboração, desta forma, Empresas fornecedoras não poderão se comunicar com outros participantes, nem mesmo descobrir quem mais está participando na oportunidade.