Sala de Colaboração
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Guia Rápido - Cotações Eletrônicas

Objetivos

Este tópico possibilita que o usuário fornecedor conheça os campos e informações exibidas na sala de colaboração.  

Passo a Passo

  1. Acesse a sala de colaboração através do menu “Cotações Eletrônicas” e, em seguida, submenu “Painel de Oportunidades”.

  2. Após clicar na aba “Minhas Participações” ou “Oportunidades Públicas”, clique no link da oportunidade que deseja acessar a sala de colaboração. Caso deseje acessar a sala de colaboração de uma oportunidade que ainda não tenha realizado inscrição, vá na aba “Oportunidades Públicas” para se inscrever na oportunidade que deseja ter acesso a sala de colaboração.

  3. Após ingressar, será exibida a tela “Exibir Oportunidade”. Clique no botão “Sala de Colaboração”.   

  4. A sala de colaboração será aberta em uma nova janela.

  5. No cabeçalho da sala serão informados o número e o título da oportunidade vinculada à sala de colaboração selecionada.

  6. Na sala de colaboração, após o cabeçalho serão exibidos os seguintes botões de ação:

    1. Novo Assunto: Inicia o processo de criação de uma nova mensagem ou anexo.

    2. Baixar Arquivos: Exibe uma janela com todos os anexos da sala de colaboração e os disponibiliza para download.

    3. Relatório da Sala de Colaboração: Gera um relatório da sala de colaboração.

  7. Na seção “Detalhes” será exibido o status da sala: Aberta ou Fechada.

  8. Na seção “Critérios de Pesquisa” serão exibidos alguns campos de filtragem para uma pesquisa mais criteriosa das mensagens trocadas na sala.

  9. As mensagens da sala ficarão agrupadas em assuntos. Na tabela “Assunto” serão apresentados a data e hora da última mensagem relacionada ao assunto, os assuntos das mensagens (tópicos), a empresa do usuário que criou o assunto e o número de anexos relacionados ao assunto.

Observação: Para as oportunidades regidas pela Lei 13.303 será permitido que qualquer Fornecedor inscrito na oportunidade participe da Sala de Colaboração.